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PHPOA談協同OA軟件核心價值:做好三件事

時間:2019-06-28 17:05:22      閱讀:55      評論:0      收藏:0      [點我收藏+]

標簽:現實   核心   電話費   價值   ima   發揮   作用   有理   的人   

目前,人們在對協同oa軟件價值的認識上存在兩個極端爭論:

一是過分夸大協同oa軟件的價值,把它當做“救世主”,動輒冠以流程再造、企業再造、組織變革之類的大概念,殊不知這些工作更依賴于人,尤其是管理者的主觀能動性,軟件只起到很小的輔助性作用;

二是過分低估協同oa軟件的價值,認為它就是一個提升辦公效率、節約辦公成本的工具,沒有認識到它的潛在價值,比如它節約的遠非只是紙張、電話費之類的直接成本,更節省的是人在低效、重復、內耗工作中的巨大人工成本。 

PHPOA認為,協同oa軟件的核心價值很明了,那就是讓企業做好該做的事。

什么是企業該做的事?溝通、協作和管理。

這是一個企業內最簡單、最基本、最根本的事情吧,但試問:有幾個企業能把這三件事做好?

我們向來不缺乏有理想的企業家,但缺乏把理想變為現實的企業家。企業總是首先設立個宏偉的藍圖,招募了優秀的人才,制定了大量的制度。可是,在執行的過程中,目標放在腳上,人才浮于事上,制度掛在墻上,遠未發揮出其應有的作用,使執行陷于泥潭難以自拔,導致企業發展緩慢。 

PHPOA認為,協同oa軟件將先進的管理理念和辦公方式,通過軟件技術和網絡技術進行了工具化,以事務和項目為目的,幫助組織建立通暢的信息交流體系,有效的協作執行體系,精準的決策支撐體系,來提高組織內部的管理和辦公能力,建立協調統一、反應敏捷的高水平執行團隊。 

具體來說,協同oa軟件是通過以下六個方面來幫助企業做好溝通、協作、管理這三件事的,近期我們將會逐一介紹這六個方面在企業中的應用實踐:

      1、規范辦公流程:規范、優化、自動化辦公流程,使事務處理井然有序,減少混亂、延遲和漏洞的發生幾率。 

      2、提升工作效率:讓軟件來代替人從事大量的低端、重復性工作,讓人將更多的時間和精力放在核心業務上。 

      3、降低辦公成本:除紙張、電話費這種直接成本外,更降低團隊在溝通、協作中的損耗、返工和低效率成本。 

      4、提升執行力度:以結果為導向,通過完善的目標分配、分解、監督、反饋機制,將事務落實到人,推動徹底執行。 

      5、整合知識資源:將企業積累的各種經驗、知識、信息等收集、整理、傳承、增值,走上學習-創新-再學習-再創新的良性循環。 

      6、提升決策水平:讓決策建立在精準的數據上,而不是憑感覺和經驗,掌控企業的真實狀況,避免盲人駕車。 

通過這些工作,協同oa軟件將逐漸起培養組織內核的競爭力,充分挖掘和釋放團隊的潛力,這正是一個企業最核心、最獨特的競爭力,使整個企業變成一臺高速運轉的競爭機器,取得持久性的競爭優勢。

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PHPOA談協同OA軟件核心價值:做好三件事

標簽:現實   核心   電話費   價值   ima   發揮   作用   有理   的人   

原文:https://www.cnblogs.com/jishu-3695/p/11103509.html

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